การประสานงาน

แบบฝึกหัดบันทึกลงใน Blogger

1. สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง

 1) การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม

2) การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน

3) การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทาไว้ดี

4) มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ

5) การประสานงานโดยวิธีควบคุม

2. เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง

1.จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

2.การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

3.การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

4.การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทาหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

5.การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

6.การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

7.การติดตามผล

3. จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

              1.การขาดความเข้าใจอันดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจะกลาย

เป็นสาเหตุทาให้การติดต่อประสานงานที่ควรดาเนินไปด้วยดี ไม่สามารถ

กระทาได้

             2.การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ

             3.การปฏิบัติงานไม่มีแผน ซึ่งเป็นการยากที่จะให้บุคคลอื่น ๆ ทราบ

วัตถุประสงค์และวิธีการในการทางาน

           4.การก้าวก่ายหน้าที่การงาน

5.การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีย่อมทาให้การทางานเป็นระบบที่ดีของความร่วมมือขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน

6.การขาดการนิเทศงานที่ดี

7.ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม

8.การดาเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน

9.ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะก่อให้เกิดมี

ความร่วมมือและประสานงานกันเพราะแสดงว่ามีฝีมือคนละชั้น

10.การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดแจ้งทาให้

ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้

11.ระยะทางติดต่อห่างไกลกัน

12.เทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกัน

เนื่องมาจากการกุมอำนาจหรือการกระจายอำนาจมากเกินไป